Главная / Словарь / Управленческая отчётность

Управленческая отчётность

Управленческая отчётность - это набор отчётов, который компания делает для себя, чтобы принимать решения. Её никто не сдаёт и не проверяет, поэтому состав, периодичность и методику расчёта компания выбирает сама. Отсюда и главное свойство: она может показывать то, чего в бухгалтерских формах нет вовсе, - маржу по каналу, стоимость лида, загрузку производства.

Чем управленческая отчётность отличается от бухгалтерской?

Адресатом. Бухгалтерская отчётность делается для государства и банков, она регламентирована и обязана быть сопоставимой с чужой отчётностью, поэтому подчиняется правилам, которые к управлению отношения не имеют. Управленческая делается для собственника и директоров и обязана быть только одному: полезной для решения. Отсюда и разные цифры по одной и той же компании: бухгалтерия признаёт выручку по документам, управленческий учёт часто по факту отгрузки или по кассе, и обе версии верны в своей рамке.

Какая управленческая отчётность нужна компании?

Минимальный набор из трёх отчётов: движение денег, прибыли и убытки, баланс. Первый отвечает на вопрос, хватит ли денег в этом месяце, второй - зарабатывает ли бизнес в принципе, третий - из чего он состоит и кому должен. Дальше набор растёт от отрасли: у розницы это отчёт по товарным запасам, у услуг - по загрузке людей, у компании с длинным циклом сделки - воронка и план-факт по продажам. Порядок именно такой, потому что без базовой тройки отраслевые отчёты не с чем сверить.

Что мешает анализу управленческой отчётности?

Не формат, а разные определения показателей. Продажи считают выручку по подписанным договорам, финансы - по поступившим деньгам, маркетинг - по заявкам, дошедшим до оплаты. Каждый отдел прав внутри своей логики, но на общей встрече три цифры не сходятся, и обсуждение уходит в спор о методике вместо решения. Лечится это не новым отчётом, а письменным описанием: что именно считается сделкой, в какой момент она попадает в отчёт и кто владеет справочником. Такое описание занимает страницу и снимает больше вопросов, чем годовой абонемент на BI-систему.