Аналоги Power BI в России: что выбрать и когда BI не нужен вообще

Запрос обычно возникает так: компания привыкла к Power BI, доступ усложнился, и надо на что-то переезжать. Реже - компания никогда не работала с BI, но решила, что пора.

Это два разных случая, и решения у них тоже разные. Начну с неприятного вопроса, который стоит задать до выбора платформы.

Нужен ли вам BI

BI-платформа окупается, когда данных много, источников несколько, а людей, которые самостоятельно крутят срезы, хотя бы несколько человек. Тогда платформа экономит время аналитика.

Если у вас три источника, десяток показателей и два человека, которые смотрят один и тот же экран раз в неделю, BI-платформа даст лишнюю сложность и абонентскую плату. Ту же задачу закрывает автоматически собираемый дашборд или даже таблица, которая обновляется сама.

Я в таких случаях отговариваю, и это чаще всего правильное решение: сервис за десятки тысяч в месяц не должен быть первым шагом в работе с данными.

Что есть на рынке

Яндекс DataLens. Облачное решение, простое в старте, естественно стыкуется с остальной инфраструктурой Яндекса. Хорош, когда данные уже в их облаке или в таблицах.

Отечественные BI-платформы корпоративного уровня. Их несколько, они закрывают требования по импортозамещению и работают в контуре компании. Стоят соответственно, внедрение занимает месяцы, а не дни.

Open source: Superset, Metabase и подобные. Бесплатны по лицензии, но требуют сервера и человека, который их обслуживает. Для компании с внутренней разработкой это разумный путь, для компании без неё - источник тихой боли.

Собственный дашборд. Данные собираются автоматически, расчёты живут в коде, экран сделан под конкретный процесс. Плюс: нет абонентской платы за платформу, логика открыта и остаётся у вас. Минус: пользователь не соберёт себе новый срез сам, для этого нужен разработчик.

На что смотреть при выборе

Кто будет строить отчёты. Если предполагается, что срезы будут крутить сами руководители, нужна платформа с интерфейсом. Если отчёты фиксированные, платформа не обязательна.

Где лежат данные. Требования к локализации никто не отменял, и это часто решает вопрос быстрее, чем сравнение функций.

Что происходит при уходе поставщика. Останутся ли у вас расчёты и данные в пригодном виде.

Реальная стоимость владения. К подписке добавляется хранилище, интеграции и время человека, который всё это поддерживает. Обычно платформа - меньшая часть суммы.

Что почти всегда упускают

Порядок в источниках. Никакая платформа не соберёт корректный отчёт из CRM, где не заполнен источник сделки, а стадии означают у всех разное. Это работа, которую делают до выбора инструмента, и она же занимает большую часть времени внедрения.

Регулярную доставку. Экран, который надо открыть, смотрят первые две недели. Сводка, которая приходит сама, живёт годами.

Как решить за один разговор

Ответьте на три вопроса: сколько человек будут смотреть, будут ли они сами менять срезы, сколько источников надо связать.

Один-два человека, фиксированные отчёты, два-три источника - берите автоматический дашборд без платформы. Десяток пользователей с самостоятельными срезами и разными источниками - смотрите платформу.

Как выглядит собранная отчётность на одном экране: https://ilkaev.com/razrabotka-dashbordov/